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董事长助理,董事长助理的工作内容和职责

来源:整理 时间:2022-04-27 08:38:38 编辑:管理经验 手机版

1,董事长助理的工作内容和职责

·负责召集董事会议;负责董事会议的记录; 负责董事会会议筹备、通知;负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集;负责董事长来往信件的处理工作;

参加董事会、公司各类工作协调会

女秘书啊~~羡慕啊~~

董事长助理的工作内容和职责

2,董事长助理有什么职责

董事长助理工作职责有:(1)协助配合董事长工作,完成董事长交代的各项工作;(2)执行董事长决议,按照董事长的要求完成工作;(3)负责下达董事长吩咐的各项工作和指标;(4)与下属职员做好思想沟通,营造良好的办公环境;(5)为董事长撰写会议讲稿;(6)为董事长起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;(7)负责董事长办公室的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报给董事长;(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理有什么职责

3,请问董事长助理需要做些什么工作

1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系; 2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护; 3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件; 4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度; 5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理; 6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策; 7.负责董事长的日程安排; 董事长的职责: 1、一般是董事会的成员之一,承担主席、主持、召集人等职能,但在中国公司法的框架下,董事长的法定权力其实和其他董事差不多是一样的,在董事会的表决中只有一票。 2、由于董事长有召集董事会等程序上的权力——这种程序上的权力是其权力超出一般董事的地方。 3、当公司没有董事会,只有一名执行董事的时候,这名执行董事通常在名片上也印制成董事长。这里的董事长,其实是以一人而行使董事会的权力。 4、董事长的权力其实往往不在于这个职衔本身,而在于其常常为公司大股东、实际控制人。
主要是听董事长的,辅助董事长做好公司的整体业务,职务相当于副总经理。
en 只要听哈就可以啦

请问董事长助理需要做些什么工作

4,董事长助理基本薪资标准是多少

展开全部 上海: 外企亚洲区销售总经理助理,女硕士,工作7年这里工作3年:月薪11000. 外企亚洲区办事处总经理助理,女海龟硕士,一直在那里工作了10年:月薪14000. 外企亚州区总经理助理,女海龟硕士,一直在那里工作12年,期间换了3个总经理:月薪15000. 外企亚洲区总经理助理,女硕士,工作3年这是第2份工作:月薪8500. 如果有把握能够胜任的话,估计应该在10000块钱左右,当然这和公司的大小,盈利情况以及公司所在地区城市有关,一线城市消费要高,所以相对来说要高一些,倘若干的好的话,加薪也应该不是什么问题,祝你成功。
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公司不同 就有差异 一般有个10000左右吧 邵希杰
展开全部 这个没有具体标准,各个企业经济状况不同,其标准有差异。
展开全部 公司的大小 ,地域,一般有10000左右
展开全部 20米是28米的七分之五4千克是6.4千克的5/8

5,董事长助理每天的具体工作是什么啊麻烦哪位能详细的告诉我谢谢

第一 董事长助理有两种 一种是工作助理 一种是生活助理 第二 工作助理 就是处理公司日常事务 包括收发传真 联系外联 阻挡和接洽相关来访 会议记录 提醒和告知相关事务的责任。 第三 生活助理 分为男女 根据董事长的需求不同而不同 有陪吃 陪睡 陪聊 陪玩 陪出访 陪会客 照顾领导的生活起居 和日常家庭的事务 协调处理各种复杂人际关系 并且做好 领导和外界沟通的重要桥梁工作 。 第四 无论何种助理 对个人素质 能力 要求都很高 建议好好学习 天天向上 第五 做事就是做人 做人就是做事
董事长助理: 一、资料管理整理。随时会找你要的,要用心。资料范围很宽泛,甚至一些外部赞助项目都会有。 二、根据对你的安排可能有生产经营方面的具体工作。比如:会议,评审,报表报告,外部调查。 三、有的企业助理有一些的审核权。你不看的东西,老板不看。 四、内外协调。你得帮他节约时间,所以老板的事情,涉及的内外部门提前联系沟通。
董事长助理是主要工作如下: 一、整理、准备和传递需董事长审阅的报告和文件; 二、负责董事长日程安排的准备与协调; 三、长期、密切保持与董事长相关的部门、人员的沟通联系; 四、为董事长提供咨询信息和日常建议;
服从但不盲目,抗压能力要超强,参谋而不决策,个人各方面能力最少要达到精英标准,这个标准大概的对比率就是10000/1 以人才来定算的,对各个行业都要有所了解,对自己的行业最好要达到资深,达不到也没关系,最少也要达到精通接近资深,没有的话,就学吧,活到老,学到老。另外对下也要有技巧,自信可以狂妄不行,总结一句话:总经理助理除了是一个社会企业型顶尖人才外,还是一个万金油,能应付所有突发和疑难事件。 感谢我的话 就加分了~!

6,请问董事长助理的工作职责有哪些面试这个职位都会问写什么问

展开全部 岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: ·负责召集董事会议; ·负责董事会议的记录; ·负责公司印章、法人章的管理; ·负责董事会会议筹备、通知; ·负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集; ·负责董事长来往信件的处理工作; ·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; ·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作: ·负责公司的传真接收和发放; ·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求: ·具有大专以上的文化程度; ·具有较强的文字组织和管理协调能力; ·原则性强,并具有较强的责任感和事业心; ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议: ·参加董事会和公司召开的有关会议; ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
展开全部 具体是: 1. 接听电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室 档案收集、整理工作。 3. 负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。 4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管 理。 6. 会议的组织与准备工作,做好会议纪要。 7. 统计每月考勤并留底。 8. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提 倡节俭。 9. 负责办公室的清洁卫生。 10. 做好日常工作日志。 11. 接受其他临时工作。
展开全部 反正是一些基本的行政礼仪,还要学会忍让.....
说的没错了,如果董事长爱喝茶的,你还要天天帮他洗茶杯呢,我就是名助理啊,我过几天就要辞职了,爱面子,爱自尊,懒的人最好别做助理,这工作还会经常被骂,总经理,董事长的事都很深奥,有时听不懂就惨了!!!!
展开全部 时间安排,文件处理,倒茶,主管指派
展开全部 长相出众~气质非凡. 就可以了,美女就行.

7,董事长助理的岗位职责是什么

董事长助理的岗位职责一般有: 1、协助董事长处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。 2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知董事长,妥善处理。 3、安排好每次会议,需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点,做好PPT和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排好会议。 4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。 5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要董事长亲自接听的电话,转接到董事长办公室,如果没有必要董事长亲自处理,那么安排和处理好,减少董事长的工作压力。 6、如果董事长有私人事情需要你去处理,一般酌情处理、合理安排。
董事长助理的岗位不是通常必定设置的岗位; 仅仅在董事长(或董事会)认为有必要的时候才设立这一岗位。 具体职责由设立者确定。 一般来说,就是协助董事长的工作,按董事长(或董事会)的要求,分担董事长的部分职责(但关键的职责是不能代替的) 。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。

8,董事长助理的主要职责

原发布者:byf678 董事长助理岗位职责及工作流程一、办公室内务:办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班。2、 开窗通风。3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2、 外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。三、来宾接待彬彬有礼热情接待1、 笑脸相迎,茶水相待。2、 询问来宾情况:来访目的,
主要职责: 1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。 2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。 3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。 4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。 5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。 6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。 7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。 8、协助董事长进行公司的日常事务管理。 9、处理董事长授权的其它事务。 1、董事长助理是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。董事长助理必须具有:公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、信息意识、幕后意识。 2、必备素质:公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。 3、总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。 4、进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。 5、保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。 6、信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
行政部经理助理岗位职责 职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
  • 董事长助理岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论; 二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议; 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系; 四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络; 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 十、协助董事长做好工作日程安排; 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
  • 考核重点: 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性; 二、工作安排和回复的及时性; 三、拟写文件的及时性、完整性; 四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。
  • 1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘, 决定薪资待遇等提案; 2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果; 3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料; 4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作; 5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况; 6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等; 7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调; 8、协助董事长进行公司的日常事务管理; 9、处理董事长授权的其它事务。

    9,请问董事长助理都是做什么的怎样才能做好

    总经理助理工作职责及职责要求 一、主要职责 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件,并分类呈送,请领导阅批并转有关部门处 理,做好发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 3、监督公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报,做好预约; 6、公司重要活动的安排、组织、主持工作; 7、记好企业大事记,协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 8、兄弟单位领导、参观工作,重要客户的接待等。 二、职责要求 一.要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系公司各部门,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。 二.要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四.要高效快捷处理有关事务。 总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。 自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六.要注意自身形象,起好表率作用。 总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七.要制订并完善“游戏”规则。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八.要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
      建议你买个录音的,慢慢来.刚刚做都是这样子.先管记录,再去管听不听的懂,完全听懂是不可能的,因为很多事情你是不知道原因的.
      总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
    
      开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
    
      6条管理原则
    
      处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。
    
      1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
    
      2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
    
      3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
    
      4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
      5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
    
      6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
    
      5个角色扮演
    
      要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:
    
      1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
    
      2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
    
      3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
    
      4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
    
      5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
    
      远离几个“误区”:
    
      忘记自己是管理者
    
      不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
    
      把自己当成领主
    
      有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
    
      官气十足
    
      有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
    
      没有团队精神
    
      有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
    
      不能兼任管理者和领导者
    
      总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
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