如果会议不是半天结束，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程做一简单介绍 (上午的会议到此结束，下午会议的主要内容是⋯⋯)；如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观，要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项：参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚，以便于活动有条不紊地进行。
可以看出，会议主持词中间部分的写作是较为简单的，只要过渡自然、顺畅，能够将整个会议联为一体即可。不然的话，过渡生硬，整个会议就给人一种很零碎、很分散的感觉，缺乏连续性。3、结尾结分这一部分主要是对整个会议做总结，并对如何落实会议精神提出要求，做出部署。①宣布会议即将结束。大都是“同志们，为期几天的会议(马上)就要结束了”之类的话。
②对会议做简要的评价(大都是肯定性的)。一般都是“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。③从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想(思路、措施)等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。
总结会议，但不是对会议内容的简单重复，而是突出重点；概括会议，但不是对会议内容的泛泛而谈，而是提升会议的主旨。这样，就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握，起到“一剑穿心”的作用。④就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的，为达到这个目的，会后，都有一个如何落实会议精神的问题。
因此，这不但是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。写好这一部分，要做到以下几点：第一、语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不做解释说明；第二、要求要明确、具体，既不能含糊其辞，更不能商商量量，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性；第三、布置任务要全面，不能“丢项”，否则，会议的目的就不能全部实现；第四、要视会议的性质和内容选取写作方式，提要求有“命令式”、“希望式”、“号召式”，有时还可多种方式混用，要根据会议的性质和内容，选择最恰当的写作方式。
秘书如何在30分钟内准备好领导临时会议的发言材料？
我2009年到办公室工作，2014年开始为领导写讲话之类的材料。题主所说的30分钟内准备一篇临时讲话稿的情况不多见，但如果遇到这种情况如何应对，我认为要做到以下几点。一、弄清会议的背景。就是为什么要开这个会议，为了解决什么问题。一般情况下，领导安排开会都有目的，或是主动开会，或是被动开会。主动开会就是领导谋划的工作要向下安排部署。
主动开会一般不会这么紧急，都是谋划多日，各项工作都准备好了才开会的，但也有特殊情况。比如，领导去视察一个项目，视察后感觉与原来的计划有较大出入或是项目进度相对滞后，需要紧急重新安排等。被动开会一般是上级下发了紧急通知，要抓紧时间落实，或是发生了突发事件、紧急舆情，需要紧急应对。不管是主动开会还是被动开会，作为领导讲话的撰写人一定要弄清会议背景，才能有的放矢。
二、弄清参会的对象。就是哪些人参加会议，领导的讲话是对谁讲的，会议一共有几个人讲话，你为其撰写讲话稿的那位领导在几个讲话领导中的位置。先说讲话对象，是小范围还是大范围，是下级单位一把手还是副职来参会讲话稿用语都不一样。如果是小范围下级单位一把手参会，所安排工作的重要性可一笔带过，主要说措施，是可以增加询问环节，现场完善后最后形成会议决议执行。
如果是大范围，除了措施以外，还要突出所安排工作的重要性和执行结果奖惩措施。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的主要领导，你就可以放开写，把保证完成工作的狠话说一些。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的副职，在他讲话后还有主要领导讲话，那你就写工作安排和落实措施，强调的部分由主要领导总结，不能越位。三、弄清领导的想法。
就是领导想从哪几个方面讲，你就围绕他提的观点进行阐述和完善。其实就是扩写作文，只不过扩写的比较多。领导提论点，你负责找论据补充。在领导提出要讲的几个点后，你要及时把自己扩写的想法汇报给他，看是否可行，省的写完了发现跑题了。四、和有关单位办公室主任加强联系。在平时多积累素材，多掌握情况的同时，要多和领导分管单位的办公室，尤其是办公室主任加强联系，在你需要有关情况的时候，他们能在最短的时间内提供。
五、手机上安装一个图片转文字软件。有时候开会的内容是紧急部署上级安排的工作，而他们发过来的是纸质的材料，手动打字根本来不及，这时候如果有了图片转文字的软件，就可以快速的把纸质材料输入成电子材料，编辑省时省力。六、熟练各种讲话稿写法套路。不同场合的讲话稿会有不同。就以安排工作性质的会议讲话稿为例。先写会议背景，后边依次是安排这项工作的意义和重要性，具体的工作措施，工作要求，奖罚手段。
