如何建立非标件采购模板控制价格？
有诸多从事非标采购的人员可能会很困惑，在非标备件的采购过程中如何建立适合自己企业的非标件模板？这是每个采购人员都是值得思考的事，今天就给大家分享宝钢集团采购中心对于非标建模板建立探索，希望能帮助到大家。备件采购供应工作，对企业生产过程的安全、正常进行、生产成本的高低有着直接的影响。随着企业成本控制的不断细化，对企业备件采购供应的质量、价格也提出了越来越高的要求。
2004年以前，八钢公司采购中心非标加工件的采购，一直采用三家或多家比价取最低价的采购模式。因新疆境内机械加工企业专业设备不配套，需要企业之间协作完成设备配套，才能达到八钢所需的非标加工件采购要求，这势必造成协作企业之间都为争取各自最大的利润提高报价，造成采购价格上升。另外，各加工企业之间信息传递较快，也使得采购价格难以控制。
针对上述问题，八钢在采购上采用了非标件模板，通过实施科学合理的采购价格管理，控制了由供应商随意性上涨的采购价格，收到了良好的效果。一、关于非标模板的制定1、模板制定依据依据采购细分的原理，作为制定非标件采购模板的基础。因为，要实现采购价格的科学控制，供应商必需最大程度地保证以最适宜的质量标准等级、价格供给生产所需，既不能产生高端产品满足低端需求引发功能过剩的浪费，又不造成低端产品不能满足需要或更换频繁、造成消耗量上升的浪费，实施采购细分是一种有效的控制采购价格的方法。
所谓采购细分是指运用ABC分类法将所需全部备件按使用部位、设备的技术层次、生产工艺对产品技术质量的要求、该类产品市场供应的质量、价格情况以及对生产、质量、安全的影响程度等因素进行详细的分类、分档。对不同的需求确定不同的质量档次效益最佳的产品，采取不同的采购方法、管理控制力度。采购细分是一项十分复杂的工程，同时也是做到备件采购供应精细化管理，提升采购供应效益所必须做好的一项基础工作[1]。
2、模板的制定为了有效控制非标件采购价格，首先根据经常采购的零件结构形式，将零件结构划分为基本的六类，即轴类、盘套类、支架箱体类、六面体类、机身机座类和特殊类。按照这些分类，搜集了大量数据资料，利用吨位法进行估价，即零部件的吨位价格为δ（万元／t），重量为W（t），其成本为V（万元）得：V＝W·δ。运用此原理，根据每个零件的平均采购单价，以及加工图纸的图面重量，经过反复地测算、比对、分析，计算出每类零部件的吨位价格，由材质、重量、各种技术要求及吨位价格构成了《非标加工件定价模板》。
此模板体现加工工艺方案的工艺成本，即①毛坯或原材料费；②生产工人工资及附加工资；③刀具、卡具费用；④设备维护费用；⑤设备的折旧费；⑥专用夹具的修理费及折旧费；⑦调整机床的费用；⑧车间经费；⑨企业管理费。同时也方便、高效地指导采购人员制定较为准确的采购价格。例如：根据需求方提供的加工图纸，核定准确的备件图面重量，在模板中按照零件结构、材质及技术要求找到相应的分类，再对照净重数据段可以找到此备件的采购吨位价格，再用此价格乘以净重（kg），就可以计算出此备件的采购价格，然后用此价格核定供应商的报价。
二、非标模板实施后的效果1、模板对采购价格的控制效果坚持保证采购产品质量稳定、价格合理的采购原则，在利润控制上，坚持长期对照模板对非标加工件采购价格进行分析、整理，反之对《非标加工件定价模板》探底、调整，寻求合理的利润空间。通过《非标加工件定价模板》的执行，在将近半年的时间里，使非标加工件的采购价格下降了25%～30%。
又采取对每月的非标加工件采购价格进行随机抽查的方法，对模板数据进行维护。这项工作首先为《非标加工件定价模板》提供了大量的数据信息；其次，验证了《非标加工件定价模板》数据的可靠性；再次，提高了采购人员的业务能力和自觉能力。同时，也加强和供应商的技术交流，并随时结合原材料市场价格和同期采购价格相应地调整模板数据，例如：2007年年初至2008年6月，由于原材料涨价，电价、人工费用等价格因素的影响，模板数据做了相应上调。
如2008年7月因钢材原材料价格受全球经济的影响逐渐回落，通过适时、动态地调整模板数据，保证模板数据准确、可靠，使采购价格既能在市场价格波动的情况下保证采购产品质量，同时又不损伤供应商的利益。2、模板动态调整的实施效果随着企业的不断发展，企业装备水平也在不断提高，很多精度高、尺寸变化大、形状比较复杂、材质特殊的备件要求越来越多，由于疆内非标加工企业发展相对比较缓慢，现有加工工艺装备无法保证八钢的采购需求，使非标加工件流向疆外加工市场。
为了保证委托疆外加工备件的质量、价格受控，在原《非标加工件定价模板》的基础上，对模板进行了动态调整，完成了《疆内非标加工件定价模板》和《疆外非标加工件定价模板》两个模板，这两个模板科学地反映了新疆区内外机械加工的技术水平，合理体现了疆内、外非标件的采购吨位价格。3、模板对采购备件性价比的影响采取性能价格比最佳的采购是效益最好的采购方法，以《非标加工件定价模板》作为定价基础，面对不同的材质、不同的配置、不同的加工工艺、不同的质量等级与不同的价格相结合控制采购价格。
但如何评估每一笔采购的性能价格比是一项困难、复杂的工作，既不能单纯以价格论效益，也不能简单地以质量性能论成败，而应根据采购备件的属性、特点、使用要求、市场要求等来具体确定。三、尾巴采用《非标加工件定价模板》不仅控制了非标加工件的采购价格和质量，同时，在标准件的采购中也可参照此定价模板来控制采购价格。在成套设备的采购过程中，根据零件结构分类，拆分、核算价格，在招标、谈判中为自己赢得主动权，提高采购效率。
