此外，泛微OA系统在采购管理上形成了全生命周期的管理方案，助力企业实现阳光采购、降低成本、规范内控、提高效率。2、通过流程发布竞标信息：省时省力1）选择采购申请单采购人员从SAP中获取未结的采购申请信息，已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中，避免了订单重复招标。
怎么证明你是采购人员？
谢邀！怎么证明你是采购人员？在六七十年代，有这么一句话，出门像兔子，回家像驴子，见了老婆像孙子，对帐结算像傻子！意思是，那个年代，交通不便，出门赶车，慌慌张张像兔子。那个年代物资紧张回家时给各种关系（七大姑，八大姨等）捎带的东西大提包，小提兜，手提肩扛像驴子。采购人员，一般出门最少都要十天半月以上，多则几个月不回家一趟，好不容易回来了，看见老婆那冷臉热风的眼神，像孙子一样的顺从。
给别人捎的东西，为别人掂支的钱，一算帐，对不起来，两眼一瞪像个傻子！这是六_七十年代对采购人员的写照！今天对采购人员也有一句话：好汉不愿干，赖汉干不了！意思是辛苦劳累，责任重大，长期在外，不能顾家！不懂业务，知识浅疏，呆瓜傻蛋，又干不了！做为采购人员，不论在那个企业，都是精明强干的，熟悉企业的工作流程，了解企业的产品性能，知道企业的所有商品 ，购_销_调_存的全过程，以及各个环节，影响原材物料及产成品的成本高低的各种原因。
所以在今天看来，不论那个企业的采购人员都是这个企业不可缺少的重要人才。毫不夸张地说，在某种意义上采购人员决定着一个企业的发展兴衰！所以，不管那个企业都要加强对采购人员的领导和管理，关心他们的政治恩想的教育，关心对他们的业务知识培训，尤其是要关心他们平时的生活中的冷热和痛痒，这是关系到整个企业产_供_销一条龙正常运行的关键！拙见，请指正！。
中小企业如何管理供应链？
个人观点，中小企业的供应链管理非常重要，中小企业相对比价弱势，主要有以下几方面的原因：对于原材料的需求数量没有办法和大企业相提并论，在物料普遍紧缺的时候需求量大的企业容易被供应商优先保证。中小企业的回款和财务状况容易出现问题，对于供应商的付款难免不能准时保证，会引起供应商卡货或者延期发货。中小企业的供应商中很多也是小微企业，企业的管理水平相对较低，容易发生交货不及时，交货数量不够，信息反馈滞后等问题。
要避免上述问题，最大程度保证公司物料需求，顺利完成发货，供应商的管理需要多下功夫，可以从下面几个方面考虑。根据物料需求预测，采用在供应商处下备货订单，分批提货方式，提前下的订单在物料紧缺的情况也容易和沟通，在发现物料紧缺的时候可以立即从供应商提货，如果再走完自己公司和供应商公司的流程一个星期的时间都过去了。
但是备货订单要合理，避免产生长期备货但是不提货的现象，这种情况多了供应商就不给备货了。重要物料的供应商要有备选供应商，产生卡货的情况时可以紧急换供应商调货，要注意备选供应商的物料要做好工厂内部的送样验证和小批量验证，做到调货后马上就可以使用，如果内部再进行物料验证，就会延误物料使用的时间。对于供应商的交付跟踪，异常信息反馈管理要加强，对于供应商是否按需要时间发货？发货的数量是否多发或者少发？发的什么快递？预计哪天可以到货？对于供应商的材料库存要定期获取，了解供应商的交付能力和快速周期。
如何利用OA优化企业的采购招投标流程？
提高采购整体效率是提高企业经营效益的重要手段，而优化采购招投标价流程在其中起着至关重要的作用。随着互联网 时代的到来，传统的招投标已无法满足管理需要：大型企业的采购订单批量大、批次多、物料多、供应商多，采用传统的邮件发送邀标竞标信息等方式，采购人员工作很大而且容易出错。而且供应商竞标信息发送有先后，先报价的供应商的报价信息可能会被泄露，无法做到公平公正。
泛微协同管理OA系统平台协助企业搭建供应链竞标系统功能，让采购竞价更自动，更快捷，更公平。（招投标系统流程架构）泛微供应链招投标管理系统实施亮点1、产品、供应商基础信息维护1）产品、物料信息管理泛微在OA系统内搭建了物料库，物资信息可以通过流程审批写入，可以自行在后台添加，也可以从SAP中同步物料主数据。
供应商若是对产品内容进行变更，需要发起变更申请单，通过流程给公司内部人员进行审核。2）供应商准入和审核注册码邀请：生成注册码，线下将注册码发送给供应商，供应商需在注册码有效期内进行注册，超期注册码将自动失效。供应商进行信息录入，提交之后，自动录入到OA内的供应商库内成为备选供应商。并更新验证码为已注册。
自行注册：在公共门户中申请注册，需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资金、资质信息、银行账号、主营产品等信息，填写完毕需要等待审核。对于未开户的供应商：采购员选择对应的未开户的供应商，填写供应商账号及密码；流程走完之后自动开通该供应商账号。（供应商门户）采购选择厂商主营产品。在发布该产品招标信息时，可自动显示厂商名称，不需要再一一去检索与该产品有关的厂商，方便快捷。
小结：泛微OA系统通过平台注册、邀请的形式，将供应商加入到公司的采购体系中来，可以直接与外部的供应商之间形成互动、实现内外协同。2、通过流程发布竞标信息：省时省力1）选择采购申请单采购人员从SAP中获取未结的采购申请信息，已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中，避免了订单重复招标。采购人员从采购申请单中勾选出相关数据，自动生成竞标信息表，完善信息后，系统触发供应商竞价单。
2）创建招标流程系统已自动导出采购申请单号、行号、材料编号、物品名称、需求数量、需求日期、单位、预算单价等数据，不需要人工填写，大大减少了采购人员工作量。同时，招标单上还可以选择是否缴纳保证金、付款方式以及付款比例，满足企业的不同需求。与订单相关的厂商自动显示，采购人员直接选择即可，提交后，各供应商同时收到竞标信息，且不知道竞争厂商信息。
小结：改变传统发邮件工作量大、易出错的招标方式，在流程中填写完竞标要求、物料信息等，发送完流程各供应商同时收到竞标信息。3、供应商投标便捷：OA 手机1）多轮灵活报价供应商在收到邀标流程之后，需在要求时间内进行报价。在规定报价时间内供应商可有多轮投标机会。在报价流程中，供应商可以设置多种价格类型，例如基本的物资价格和调试费、安装费等服务费用，从而灵活生成最终报价，供应商在要求时间范围之内还未报价，报价单自动提交。
为了提高竞标成功率，减少流标率，系统对供应商报价信息和预算信息进行比较，低于预算单价自动提醒供应商。2）移动端报价同时，泛微打造了供应商的移动端。供应商可在移动端进行填报，避免因为在外错过投标。小结：供应商竞价设置选项灵活，过程保密。4、竞标结果审批：自动统计1）竞标到时自动统计为了保证公正公平，竞标时间未截止前，任何人不能查看供应商竞标价格。
竞标时间一到，竞标结果自动统计。2）竞标结果审批流程承办购员提交竞标信息表（结果审批）至采购主管或者采购处长等上级处审批，上级核准后，系统自动生成竞标结果打印文件。3）竞标结果发送订货单经过EIP签核后，将订单号录入竞标结果审批单中，提交后本次竞标结案。系统自动发送厂商得标通知单；未中标供应商，通过邮件系统自动触发《感谢函》。
4）招投标关联合同根据招投标的结果，可在创建合同流程时，自动关联相关信息，不需要再次进行输入。小结：供应商报价信息自动汇总，采购人员按得标供应商汇总中标信息，自动产生打印模板。5、供应商交货追踪泛微OA系统打通了采购竞标系统与SAP的供应商信息，供应商可在竞标系统发起交货，直接从中间表获取SAP-PO单信息进行交货处理，并且可分多批次交货；采购员可在采购门户中追踪每一笔交货订单的状况，实时追踪物流。
小结：泛微竞标系统与SAP供应商信息关联，获取订货单信息。泛微供应链招投标管理系统功能实施价值泛微协同办公系统通过打通外部厂商和内部采购之间的信息壁垒，使得竞标信息流转一体化，简化操作提高效率：招标信息同时发送，及时有效有保证；报价信息统一收集，保证公平性原则；投标信息自动汇总，避免错误和遗漏。此外，泛微OA系统在采购管理上形成了全生命周期的管理方案，助力企业实现阳光采购、降低成本、规范内控、提高效率。
