在办理入库时，如果发票同时到达，库工会同步填写入库单，核对后办理入库手续。如果发票没有同时到达，库工应按暂估价填写入库单，核对后办理入库手续，增加库存物资的数量与金额。采购物品入库，需要知道入库物品的数量、规格等信息，如何确保入库的物资不会出错呢？取得发票，根据发票进行核对是最保险的。
企业采购物品时库工办实物入库手续时，必须有当日的发票才能办吗？为何？
采购物品验收入库时，要有当日的发票才能办理入库手续，你说的对，但是多数情况做不到。采购物品入库，需要知道入库物品的数量、规格等信息，如何确保入库的物资不会出错呢？取得发票，根据发票进行核对是最保险的。但是实际工作中，先到货入库，后开票付钱是很普遍的。入库时到底需不需要发票，没有发票如何办呢？入库时并不一定需要发票库存材料的核算主要包括二部分，一部分是价值核算、一部分是数量核算。
传统会计核算中，财务部门负责价值核算，仓库负责实物量的登记。平时，财务与仓库各自负责登记核算，月末根据仓库盘存数量来与会计账目进行核对。这种方法简单，但由于将价值与数量分开核算，容易出现账实不符，材料品种随意调整等情况。因此，对一些材料进出较多的企业，将价值与数量结合起来反映，特别是在会计信息化以后，会计进行材料的明细核算已非常方便。
实际操作方式平时材料入库时，会计、仓库会同步登记入库数量、规模、品种及金额。月末盘存数据要与会计、保管的数据保持一致，这样会计核算错误、保管问题大大减少。在办理入库时，如果发票同时到达，库工会同步填写入库单，核对后办理入库手续。如果发票没有同时到达，库工应按暂估价填写入库单，核对后办理入库手续，增加库存物资的数量与金额。
