大型企业如何搭建自有协同办公平台？
大型企业如何搭建自有协同办公平台？社会发展日新月异，当前社会已是网络社会，是信息化的社会。传统的手工办公模式耗时、耗力、繁杂、重复，而且离开办公室将很难处理，这些已经远远不能满足新形势下大型企业发展的需要。在信息化技术、高速发展的今天，企业协同办公平台的设计与实现，可以充分发挥人的创造力和想象力，克服传统办公模式的弊端，更好地为企业各项管理工作服务。
一、传统办公模式存在的问题1、工作效率低下传统办公模式下办公室人员不停地人工处理收文、发文、流转、督办、归档等繁杂、重复的工作。纸质文件需要领导做批示，一旦离开办公室，文件将无法及时处理。需分享的信息必须依次传阅，决策的制定和实施周期人为地延长，对工作缺乏监督、检查和评价，员工缺乏积极性。2、沟通模糊不畅传统办公模式最普遍的是电话沟通，电话沟通虽然实时，但容易打断员工工作，且不可重现，出了问题相互推诿责任。
3、信息不能共享各部门只与自己业务密切相关的部门有联系，企业内的各种信息被分成了一个个孤岛，有价值的经验和信息不能被共享。4、管理成本高，办公资源浪费或闲置存在几个部门做同一件事的现象，企业有限资源得不到充分利用；纸质办公造成纸张、设备、耗材及人员的极大浪费，办公设备不能共享，造成办公资源闲置；异地机构到总部汇报工作，造成交通费、电话费等办公费用增加。
5、企业的分支机构不能协同管理分支机构得不到总部的及时支持与监管的现象，这将给企业带来巨大的隐患。二、协同办公平台在企业办公中的作用协同办公平台是一个沟通平台，是管理和协作的平台，是知识中心和应用运行支持的平台，从某种程度上说，协同办公平台就是员工随身的办公室。同时，在此平台上还能部署一些应用，如人事管理、ERP 系统等，开发各种协同化的应用软件。
协同办公平台的作用主要体现在以下几方面。1、减少手工方式产生的错误与信息不准确的现象；2、消除信息孤岛，共享信息，提高企业资源的利用率；3、支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率；4、借助网络, 通过手机、笔记本电脑等移动设备实现随时随地办公；5、方便获取企业各种数据，为决策提供参考；6、降低办公成本，节约办公资源。
三、协同办公平台的设计与实现Java 是目前使用最广泛、发展最迅速、认同度最高的企业级应用开发技术，相对其他技术，它具有安全、开放、稳定、跨平台等突出优势。协同办公平台主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企业办公习惯和特点，使用户轻松的完成日常办公工作。为了使协同办公平台更人性化，更容易操作，更具有协同性，设计理念需要围绕工作流程、细节管理、灵活性以及可操作性几个基本要点出发，进行开发设计，使实现的协同办公平台不仅是一个协同办公软件，更是一个易用的协同整合平台。
1、流程化设计工作流程是企业工作的程序和标准，如果企业没有工作流程，各工作环节的衔接就会出问题，进而引发一系列问题。所以协同办公平台的设计首先要从企业工作流程着手，按照工作流程和部门间的职责分工设计处理程序，将流程固化到协同中，从而杜绝职责不分、权限不清的现象。2、精细化设计协同办公平台必须兼容所有应用软件，包括办公软件、视频软件、图片软件、阅览软件等，而且还要适应电脑、手机等各种设备的不同操作系统，实质上就是“工作工具和管理工具”，要想达到很好的效果，顺畅运行，必须考虑所有细节，解决各种问题。
3、平台化设计利用开发商提供的软件平台，快速构建其应用，把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活，并通过自定义平台快速构建简单的、个性化应用，各个软件中有大量的开发与自定义工具，能够最大程度地满足不同企业的个性化应用，帮助企业随机应变，不断扩展和延伸功能。4、易用性设计易用性设计体现在产品设计的每一个细节，需要企业亲身体验和感悟，没有考量标准，总体依照让用户尽量少写东西、少记东西、简洁、易操作、易理解的原则，最大限度地确保产品的易用性、可操作性。
有没有比较靠谱的办公自动化开发平台？
推荐飞算SoFlu全自动软件工程平台，作为新一代JAVA开发工具，逻辑编程可视化，实现“十人可抵百人用”。传统开发方式里,代码量越多,质量问题越多,而改善方法也只能依靠开发人员自觉性以及人工点检,代码质量直接与开发者素质挂钩。飞算SoFlu全自动软件工程平台则利用代码质量平台统一管控,提供标准组件化及行业组件开发、安全等封装在管理平台中,从而实现从产品设计开发、测试到交付、运营全生命周期的高质量建设。
飞算SoFlu全自动软件工程平台则实现了软件工程行业的“人治”到“法治”转变,微服务开发与各大系统适配,依托于可视化设计流程图实现真正意义上的无代码开发,组件、资源、函数、插件等均可扩展和复用,软件工程效率随全生命周期核心板块联动,依托流程化开发真正让人因影响脱离流程。飞算SoFlu全自动软件工程平台的出现在业内率先实现了“你输入流程图,平台助你实现自动开发、自动测试、自动运维”,能够帮助企业降低项目成本、提升开发效率、保证代码质量、简化团队管理,与以往行业企业高度依赖人工的模式相比,飞算SoFlu有着非常突出的优势。
协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率？
其实从协同OA的概念中就已经有了这个问题的部分答案，协同OA不是全新的OA，而是突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，构建企业系统间工作流程协同，知识传递协同，信息门户协同的办公系统。从本质来说，协同OA是OA系统发起，与上下游其他业务系统进行集成，对企业整体工作流进行整合，因此实现了企业内部工作的传递以及通知功能，有效的提高了办公效率。
这一点和Portal门户的功能是十分相似的。但是，以企业目前的实际情况来看，很难通过单一的系统来实现企业办公效率的综合提升，随着企业系统逐步启用，OA需要对接的系统越来越多，在管理以及展现方面就会出现混乱和需要大量定制化开发才能满足企业需求的情况。这时候就需要专业的平台来做企业间的应用集成。通常这个时期建议通过搭建企业信息中心，通过ESB企业服务总线来集成业务系统，通过Portal门户集成平台构建企业应用中心，对数据进行综合展示，再通过主数据治理、流程再造等方式来综合提升企业办公效率。
从目前企业发展状态来看，很多企业的信息化都可以分为这么几个阶段，首先是采购基础系统，比如OA、HR等等，其次进入系统整合阶段，通Portal门户、ESB企业服务总线对既有的企业系统进行梳理整合，然后进入治理阶段，通过主数据治理平台，让企业内部数据统一，最终实现企业工作流程重组的道路。这也是目前比较科学合理的实践方式。
有免费的OA办公系统吗？如果有的话，有哪些？
免费的OA系统，很多企业会选择用钉钉，如果钉钉不适合你，说明你还是有些特殊需求的，如果是这种情况，我建议你用云表企业应用开发平台的免费版，自己开发一个。虽然不能断定你是不是因为公司体量还不大所以不需要太多功能，才在考虑用免费系统，但无论你是出于何种状况，这都是一步不会走错的棋。文末有免费版领取渠道OA系统可以说是企业发展到任何阶段都需要的一个管理系统，而且它的集成能力将是对企业发展空间起到很大支撑作用的系统，因此个人建议，除了考虑易用、实用和部署难度之外，OA系统还要选择可以持久发展的系统。
不用编程，不用数据库知识，不用写代码，0基础0门槛，谁都能做能够快速部署的开发平台会是许多企业的选择，云表有别于标准化的软件，甚至有别于普通的开发平台，它是一个成熟的企业软件开发平台，真正做到了免代码、免编程技术、免数据库知识的企业管理系统开发流程，几乎任何人都可以参与系统开发。开发流程走一轮我们拿OA系统的请假单功能来作个例子，请假功能说到底也是一种表单，我们只要像EXCEL那样托拉拽的方式就可以画出请假单模板样式，样式造型全由你设计，怎么好看怎么来接着规定好表单的填写规范，让以后所有的填写人都知道哪里写日期、哪里选请假类型、哪里填理由等如果想让人填起来更方便，可以去填表公式里制作智能快速填写功能，最后加一个审批流程，就完成了界面完全可以展示给大家看，没有难懂的代码，业务逻辑和流程都是全中文设置的，没有任何技术门槛按照这种流程，OA系统其它功能都可以像这样很简单地一步步完成，最终做出来一整个完善的OA系统企业管理，权限很重要，这些也都可以设置谁来填写、谁来审批，只要在系统里简单设置好组织架构，勾选好权限，一切都很简单，做好之后以后用云表做任何系统都能应用到，不用重复操作云表是一个开发平台，它将不止于OA正如我一开始所说，企业要选择能够持续发展的系统，为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，企业必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。
简单功能有简单做法，复杂场景、复杂应用，也能搞定，按照上述流程，依各种业务流程实际所需，用户完全可以在云表上开发出适应各种不同功能的管理系统行政人事，销售采购、报表分析、生产制造、物流仓储、售后等各方各面所需要的功能，都可以自己做出一套最适用的功能来，无论你是哪种类型、哪种行业的企业，区别都只是看你在细节上怎么设计云表也开放了界面设计权限，让你可以自定义UI，制作最符合操作习惯的界面而且在同一个平台上集成搭建，通过云表的表间关联、数据互通功能，可以让OA系统和其他的管理系统高度集成，将业务流程和审批流程打通，让审批流程调用业务流程等，都是可以实现的。
只要在PC客户端上搭建好系统，云表就可以根据你搭建的系统内容一键生成手机APP，支持移动办公无论是OA还是任何企业管理系统，都可以随企业成长企业是要发展的，不可能永远只使用免费软件，而云表就是提供了这种选择的可能性市面上传统的标准化软件，就算不用免费软件，购买成品软件在发展到一定程度，发现功能已经有所不足，又要重新选择新的软件开发商，于是开发成本、数据转移、适应周期又成为难以解决的问题，严重阻碍企业快速发展的进程而云表就不会有这种问题，它有强大的数据对接功能，可以轻松对接市面上绝大多数管理软件，以前用过其他软件改用云表不成问题；再者，云表支持多种计价方式，企业可以根据所需自由选择，不用担心费用过高；重点还在于，云表的系统有着卓越的性能和大并发特色功能，在技术上没有并发上限，因此能完全保障用户未来的人员扩张需要，即使使用的人再多、数据量再庞大，也不会有性能下降的问题存在，功能又是用户自主设计随时添修删改，完全可以伴随企业成长，没有后顾之忧因此我才会在一开始就断言，部署云表是一步不会走错的棋。
哪个公司可以搭建平台同时还具备一套完整的办公系统呢？
题主没有具体说明公司的行业、规模、费用预算等信息，所以不是很好推荐。但是不建议公司自己开发，毕竟自己开发的成本比较高，而且耗时长；而传统的软件公司提供的工具功能大而全但是并不适合企业实际业务的需要，而且往往需要进行二次开发。所以综合来看，还自己定制化一个系统才能够真正满足企业自身的需要。建议可以试一下轻流这款工具。
轻流内置很多行业的模版可以供企业使用：ERP行政办公人事管理项目管理CRM更多的模版就不一一列举了。如果这些都不能满足你的需求，没关系，你还可以根据自己的业务类型进行搭建适合企业需要的系统，轻流作为一款支持无代码搭建业务流程管理系统的工具，可以帮助企业像使用乐高积木一样搭建适合企业业务需求的系统，真正实现了企业管理系统的定制化和业务流程处理的自动化。
