有些汇报材料写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完印象不深。明上情，察下情，是写好汇报的关键环节。在起草汇报材料之前，我们首先要明上情。在安排汇报材料的结构层次上，由于工作汇报往往受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构简明，以便于领导听清弄懂。
总结汇报改如何表述？
牢记这五字诀，让你总结汇报表述得异常清晰明了，并因此得以潜在的领导重用。工作的总结汇报，是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力，而且能赢得上级领导对工作的认可和支持。如何写好并且现场将工作总结与汇报表述得清晰明了，让领导既能够听得清楚、看得明白，又能够令其感觉满意，其关键就在于把握“明、精、高、准、简”这五字诀。
1.明，即情况明。明上情，察下情，是写好汇报的关键环节。在起草汇报材料之前，我们首先要明上情。在吃透上级政策法规的基础上，研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么。通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关心的问题，做到有的放矢。通常做工作汇报，对直接上级应尽量具体，对更高级别领导相对概括；对主管领导多讲全局，对副职或部门领导多说分管；向机关人员汇报时，则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。
如目前我们正在开展的“吸取11.22事故教训，落实局长十条命令”这项工作，如何围绕“三方控”如何落实，新职人员如何加强安全培训，“V”型天窗如何管理等领导关心的问题来汇报，一般容易引起他们的兴趣。其次要察下情。原始、丰富的事例材料，是使汇报具体、生动的前提条件。撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题，体察下情，广收博取，对本单位工作的每一个阶段、某个领域情况，尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。
如遇撰写突击性汇报材料，时间紧、任务重，无法亲力亲为，就应充分发挥综合协调能力，尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如上周四中午我接到晚上局领导要与各站段长进行对话，对话的主要内容是今年年末关门情况和明年工作思路，由于涉及到多个部门上，我把材料搜集工作分解到各科室，最后由我进行综合。
这样既有利于赢得时间，减轻压力；又有利于占有丰富的材料。2.精，即选材精。一次成功的汇报，内容必有鲜明的针对性。选材时，要注重把握“三多三少”原则，根据本单位的工作特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。一是多选实质性的材料，少讲过程性的东西。召开了多少个会、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等，这些过程性的内容尽量少写，几句话带过即可。
