介绍背景要简单明了，“这次会议是在⋯⋯情况(形势)下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要稍微写得详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。
⑤介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议时间较长，可以半天半天地介绍：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议时间较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
然后，会议进入具体议程，主持词的写作也随之进入了中间部分。2、中间部分在这一部分，主持人的作用就是扮演一个报幕员的角色，用最简练的语言，按照会议的安排，顺次介绍会议的每项议程，大都是“下面，请⋯⋯发言，大家欢迎”。 “请⋯⋯发言，请⋯⋯做准备”，“下一个议程是⋯⋯”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要做一简短的、恰如其分的评价，以加深印象，引起重视。
如果会议不是半天结束，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程做一简单介绍 (上午的会议到此结束，下午会议的主要内容是⋯⋯)；如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观，要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项：参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚，以便于活动有条不紊地进行。
可以看出，会议主持词中间部分的写作是较为简单的，只要过渡自然、顺畅，能够将整个会议联为一体即可。不然的话，过渡生硬，整个会议就给人一种很零碎、很分散的感觉，缺乏连续性。3、结尾结分这一部分主要是对整个会议做总结，并对如何落实会议精神提出要求，做出部署。①宣布会议即将结束。大都是“同志们，为期几天的会议(马上)就要结束了”之类的话。
②对会议做简要的评价(大都是肯定性的)。一般都是“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。③从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想(思路、措施)等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。
