如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。我国档案的检索分类根据《中国档案分类法》类目细分规则，档案使用者往往不熟悉这些档案分类的类别。
档案如何自动化管理？
云脉OCR技术助力档案管理自动化传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。
信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。
考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效、更加彻底，就要应用OCR识别技术。 厦门云脉通过云脉文档管理系统具备OCR识别、以字搜图（检索）、智慧纠错、快速提取、快速建模、图像美化、自动标签等各项功能，结合完整的纸质文档电子化方案，实现企业纸质文档电子化管理。从而大大提升整个数字化的速度与效率，并实现新的智能化管理，把档案管理由数字化提升为数据化的管理，且为后续的大数据挖掘提供了强而有效的能力支撑。
如何实现档案的信息化管理？
馆藏是档案事业管理的第一个环节，是公共档案馆获取和积累档案的一种手段。随着计算机技术和网络技术的发展，出现了大量的电子档案，这是一种“通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应、相互关联的通用电子图像文件集合”，它的爆炸式增长、广泛式分布为公共档案馆带来了极大的压力。因此，利用智能OCR识别技术可以有效提高收集环节效率，实现电子档案的智能收集及分类。
OCR文字识别软件，是一种利用OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术，将图片、照片上的文字内容，直接转换为可编辑文本的软件。识别语言种类涵盖中英文语种，便于之后档案分类和内容分析。有些档案因光线不足或逆光、分辨率不足等因素导致模糊，可利用基于信号处理和深度学习的图像处理技术，为其提供图像低光照增强、去雾、超分辨率重建等能力，美化图像.档案信息的数字化、网络化、社会化是“互联网 ”时代对档案管理的新要求，方便使用者更快、更准地查找所需档案和资料是服务社会服务民众的关键。
我国档案的检索分类根据《中国档案分类法》类目细分规则，档案使用者往往不熟悉这些档案分类的类别。基于人工智能技术的智能检索同时考虑相关性和重要性，同时还可以采用各字段加权混合索引，获得的排序结果更加准确，可以把最相关的信息列在最前面，提高了检索速度和准确率。总之，随着人工智能的智能化和学习化，可以给档案管理带来方便和效率。
在大数据时代，档案管理中的数据信息量巨大。人工智能的智能化和自动化可以弥补人工档案管理的不足。智能分类、智能检索、智能安全保护，可以提高档案管理的质量和效率，更好地为用户利用档案，厦门云脉推出的云脉文档管理系统很好承接了这部分的创新工作，该系统不仅能用于图书馆、档案馆，也可广泛应用于教育机构、政府机关、企业、系统集成商等。
