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2022年行政专员工作计划,行政专员每周怎么制定工作计划

来源:整理 时间:2022-04-09 14:10:21 编辑:教育知识 手机版

建立周质询/检视体系作为日常管理平台,坚持每周召开例会(质询会 —— 对结果进行评价,或检视会 —— 提出意见及建议,对结果不做评价),时间安排在周五下午或周一早上,时长约0.5~1小时,设定时间,准时开始、准时结束。会议要求:①锁定结果,不开成沟通会、分析会(若有必要,可以事后开专题分析会);②对事不对人,用事实数据说话(以周计划、周总结为依据) 会前提前1小时收集所有与会人员电子版的周总结、周计划文件,做到即时可以使用。

会议原则上均要求使用投影讲解。周工作计划【模板样例】【模板要点】工作类别:工作内容所属的职责(业绩)领域;工作内容:要写的是重点工作,非重点工作不要写;按重要顺序排列;数量上不要超过五项;底线结果:要跟部门目标与工作职责相对接,要可衡量、可检查、尽可能量化(时间、数量、质量);客户(对接人/检查人):结果价值的最终评判权不在自己,而在客户那里,客户一般是直接上级;阶段性结果:除要可衡量、可检查、尽可能量化外,还要注意是结果定义的阶段分解,能够有助于保证预期结果的实现;自我承诺奖惩:设定自我承诺是为了自己对自己负责,目的是做成长而不是做处罚。

【检查/质询要点】你下周计划工作重点是什么?是否反映了部门的工作重点? 预计下周有几个关键性结果,分别是什么?有哪些关键行动措施?需要哪些资源支持?周工作总结【模板样例】【模板要点】实际完成情况要和工作内容相对应,要尽可能量化、可衡量、可检查;周工作总结:记录自己本周的“心得、感想、收获、体会”等,是个人成长脚印。

百忙之中如何安排好今天的工作,明天的工作,近期的工作,做到不遗漏工作?

做事分轻重缓急。重要的工作重点做,着急的工作优先做,小事情慢慢做。栋哥曾经看过一个温州鞋厂的老板。他说他的家里有非常多的笔记本,我当时好奇的以为笔记本是电脑的那种笔记本。后才一问才知道原来是记录簿。他说他每天晚上都会把明天要做的工作一项一项的记录在本子上。到了明天就不会老是觉得自己有很多事情要做,但是又想不起来具体是哪些事情。

都说“好记性,不如烂笔头”,这是非常有道理的,而且也非常实用。记录每天的处理事项,可以按照个人习惯,选择两种记录方法。一是记录在手机里。现在很多人都是机不离手,所以把每天要工作的内容直接记录在手机里的备忘录上。随着科技的发达,现在也有人开发了很多事项提醒、重要节日提醒的APP,可以下载后,直接记录在里面,也可以设置提醒功能,非常方便。

二是记录在记录簿上。应该大部分的人还是会喜欢直接记在本子上。然后去哪里直接翻看本子,自己哪些已经做完了,哪些还没做,用笔标注下,一目了然,非常方便查看。稍稍不方便的就是要随身携带着本子,但其实带着带着也就习惯了。特别是事情多的时候,我们更应该把自己的工作记录清楚,才方便安排自己的行程和事情处理的轻重缓急。

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