物业管理档案包括基建时的档案、维修维护档案、业主档案。八是有业主接房时，就要向业主宣传召开业主大会，成立业主委员会的重要性。业主登记档案也是成立业主大会必须的资料，物业管理档案是业主自治管理的基础。对业主在验房过程中发现的问题要详细登记，最好有标准的验房接房表格，登记后请业主签字确任。
业主委员会是否有权接收小区的物业档案？
业主委员会是否有权接收小区的物业档案。物业管理档案包括基建时的档案、维修维护档案、业主档案。他是物业管理的基础，是对物业及设施设备进行维修、维护、管理的依据。业主登记档案也是成立业主大会必须的资料，物业管理档案是业主自治管理的基础。物业的档案主要有:1.竣工总平面图、单体建筑、结构、设备进攻图、配套设施、地下管网工程竣工图等进攻验收资料；2.设施设备安装，使用和维护保养等技术资料；3.物业质量保修文件和物业使用说明文件；4.小区内各设施设备小修、大修、中修、更新改造情况记录资料；5.小区内业主登记情况文件。
这些档案记载着小区内电缆、排水管道、排污管道、消防管道、供水管道、燃气管道地下的埋设情况。如果没有这些基础资料，将会对小区内各设施设备的维修，维护带来极大的困难。正是由于这些物业管理档案的重要性，《物业管理条例》规定，物业管理服务企业应当在前期物业服务合同终止时将物业管理资料移交给业主委员会。《物业管理条例》第五十八条这样规定违反条例规定，不移交有关资料的，由县级以上人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，逾期不移交有关资料的，对建设单位，物业管理企业予以通报，处1万元以上10万元以下的罚款。
从法律角度看，物业公司在办理业主收房工作中应该注意什么？
从题主的提问来看，此条件下的物业公司应该是开发商聘请的前期物业公司。我以一个业委会主任实践中碰到的问题提些建议。一是从保护自己和避免后期和业主产生更多矛盾和对抗的角度看，首先，物业公司在与开发商签订合同时必须明确，自己的职责范围是哪些方面的事，其它的属于开发商的遗留问题，以后碰到此类事情时，就由开发商处理。
而且更要明确的是开发商处理的方式、时间范围及费用。否则，今后出现此类矛盾时，物业公司与业主的矛盾会非常的多。二是从实践的角度看，物业公司相关人员的专业素质必须要高，并且详细索要有关整个小区的公共资料，包括公共设施设备、公共维修资金缴纳入户等等详细资料。比如实践中出现过，开发商代收公共维修资金后，并没有把这些代收的款项及时足额缴纳到公共维修资金账户中，而是挪为他用了。
