也就是说，已经录入若干信息，再往下录入时可能会是跟前面一样，手动录入比较麻烦，可以使用该快捷键，详见动图。例如电话号码已录入，现在想录入分段显示的，重新录入很麻烦，可以用快速填充，详见动图。感谢邀请，今天雷哥跟大家分享几种方法，实现Excel快速录入基本信息。
如何利用Excel快速录入基本信息？
感谢邀请，今天雷哥跟大家分享几种方法，实现Excel快速录入基本信息。1. 使用Tab键移动，避免用方向键产生多余无用功 使用键盘上的Tab键进行移动，避免用方向键移动。举个例子如下：需要逐行录入数据，假设在第3行依次录入序号，姓名，部门，入职年月日，如果使用方向键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3单元格之后，按回车键，光标就到D4单元格，如果继续录入又要重新回到A3单元格；但是如果使用Tab键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3后，按下回车键，光标就会直接到A4单元格，这样更方便继续录入数据，大量录入时效率提升不少，详见动图。
2. 数据验证（Excel2013之前叫数据有效性）：提前设置，省时省力数据验证一方面能够减少错误数据的录入，另外一方面也能够提升工作效率。比如说输入性别时，可以在输入之前进行数据验证操作，直接进行选择即可，不需要再重复录入，操作方法如下：step：【数据】→【数据验证】→【允许（选择“序列”）】→【来源】处输入“男,女”，注意逗号为英文状态下的逗号，详见动图。
3. 【Alt ↓】：显示前面录入过的内容数据验证是根据已经给定的特定情况进行设置的，而【Alt ↓】的快捷键可以迅速调取前面录入过的内容。也就是说，已经录入若干信息，再往下录入时可能会是跟前面一样，手动录入比较麻烦，可以使用该快捷键，详见动图。4. 填充录入1)复制单元格的填充：双击单元格右下角的“ ”数据填充的时候，经常使用的操作就是选中单元格，把鼠标移动到右下角，当鼠标图案变成黑色 之后，双击鼠标来填充数据。
数据填充一般来说包括了复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充、快速填充。不同类型的数据，在做数据填充的时候，也会有不同的默认值。比如文字，双击填充是默认复制单元格，详见动图。2) 【CTRL E 】快速智能批量填充录入EXCEL的【CTRL E 】快速智能填充，可以“感受”到我们的需要，有一定的智能性，当输入数据太少无法“感受”到我们的意图时候，可以再输入若干数据，直到能”明白”我们的意图。
例如电话号码已录入，现在想录入分段显示的，重新录入很麻烦，可以用快速填充，详见动图。3) 定位条件 与 【CTRL ENTER】的完美结合：定位条件后，批量录入同样的数据例如入职年月日这一列定位空白单元格，全部批量填充为“入职时间未知”：step：CTRL G组合键或者直接按F5，点击【定位条件】→选择【空值】→输入“入职时间未知”→【CTRL ENTER】，详见动图。
4）序号快速设置需要录入大量序号时，可以提前录入序号，避免一个个输入；方法：点击【开始】→【编辑】中的【填充】下拉框，选择【序列】，按照需求进行选择填写，详见动图。5. 其他录入技巧1）单元格格式提前设定例如，输入电话号码直接输入的话，易读性差，所以在输入的时候经常会采用3-4-4的格式。比如13112345678，就会输入131-1234-5678。
方法：右击设置单元格格式（或者快捷键【CTRL 1】）→【自定义】处输入000-0000-0000→输入号码即可，详见动图。2）多个0的录入在录入一些比较大型的数字时可能会经常用到，比如我们录入60000000的时候，由于0比较多，可能有时候还会录错。所以，一个比较简单的做法就是输入6**7(注意：设置单元格格式为“常规”)，详见动图。
3）大量小数录入：提前设定需要连续输入大量小数，可以提前设定，避免不停地按小数点。方法：【文件】→【选项】→【高级】→【小数】位数处设定，详见动图。4）大写金额“录入”有时候需要录入大写金额，其实没必要一个个输入大写汉字，显示成大写即可。这里雷哥只列举一种方法：选中区域→右击设置单元格格式（或者快捷键【CTRL 1】）→【特殊】→选择【中文大写数字】，详见动图。
总结：关于Excel录入基本信息的快速方法，雷哥介绍了快捷键法（【CTRL E】,TAB键，【Alt 向下方向键】等），快速填充/智能填充法，提前设定法(设置单元格格式、设置文件选项、数据验证设定、填充设定），多加练习并掌握后，录入能力将大大提升。欢迎大家关注【头条送书小王子】雷哥office，每周免费送书/分享职场办公神技，希望我的分享可以提高大家工作效率，从此不加班~今年雷哥已经免费送出了70 本书。
WPS里的excel表格怎么生成信息录入的时间？
通常我们可以用快捷键“Ctrl ；”和“Ctrl Shift ;”输入日期和时间，但当我们要录入大量时间时，快捷键到底还是不够高效。总希望可以自动填充录入的时间。 或者自动选择录入的时间。 怎样实现这样的效果呢？很多朋友想到了“now()”函数，但是now()函数只填充当前时间，每次修改数据或填写数据或打开文件时，会自动更新。
