不是领导自己不能写，是他以前也写了很多年，他在做下属写ppt的时候，你不知道在哪，你没见过他也同样很苦的样子。要给领导写一份好材料，要素有四：明确主题，层次分明，数据支撑，表达准确。洋洋洒洒几千字，罗里吧嗦没重点，看半天不知道具体要表达什么，是写材料的大忌。
如何才能给领导写好材料？
要给领导写一份好材料，要素有四：明确主题，层次分明，数据支撑，表达准确。1、明确主题：接到写材料的任务时，一定要和领导确认他要表达的中心思想，这是重中之重，特别是一些领导喜欢言简意赅，他交代两三句话就以为你明白，你也以为自己明白，结果辛辛苦苦写出来后才发现南辕北辙，方向错了，越用力错得越厉害。不要害怕问多了领导烦，更不要觉得问多了领导觉得你笨，领导最烦的是到最后你弄错，却没足够的时间改正，那不是笨的问题，而是人能不能用的问题！2、层次分明：清楚无误的弄明白主题后，就着手摆弄文章的骨架，骨架必须围着主题打造，哪些先说，哪些慢说，哪些重点阐述，哪些一语带过，轻重缓急的层次要整理好。
洋洋洒洒几千字，罗里吧嗦没重点，看半天不知道具体要表达什么，是写材料的大忌。举个例子，对于向上级汇报性的材料，都会先讲重点成绩，突出工作成果，后面再不痛不痒的说几个缺点；对于给下级的工作指导性材料，前面会肯定一点成绩作为鼓励，后面重点说要改善的部分，侧重不同，表达的层次也不一样。3、数据支撑：写材料时，资料收集必不可少，其中最重要的就是数据性材料，因为数据是现实最客观的体现，一份材料是泛泛而谈还是言之有物，就看有没有足够的数据去支撑。
缺乏数据，写得再锦绣华丽，也难以令人信服。4、表达准确：这考验写作者的文字功夫，在枯燥与生动之间，把握好适当的分寸。写材料毕竟不是写作文，有一定的严肃性，讲究清晰表达，言之有物，不能写的跳脱欢快，特别是年轻人喜欢用的网络用语，不要在材料中使用；能一个句子表达清楚的意思，就不要用三个句子去衬托，多用陈述句，少用反问句，尽量别用感叹号。
为什么领导不能自己写PPT？
不是领导自己不能写，是他以前也写了很多年，他在做下属写ppt 的时候，你还不知道在哪，你没见过他也同样很苦的样子。做一个好的ppt 是很费时间的，首先要把所有数据搜集齐备，还要进行每页的文字说明，图表分析，图片证据，准确的总结描述，这都需要去做详尽的调查，包括整个文档的思维架构，都需要好好策划思索，领导会不知道怎么做吗？不，他知道，他都懂，他也趟过这条路，深知做一个合格的、不挨骂的ppt 会很费精力很累，所以很多领导已经是头脑里有整个脉络架构了，但是实在是不想费精神再去一点一点磨着写，所以就让下属去受这个苦吧！当然我也不排除有的领导根本脑子里没有概念，希望下属拿出智慧、思维，给他一个现成的工作总结或者汇报，这样别人受累自己邀功的事是多好啊！还有一个客观原因，就是领导的工作职能是管理人，而不是做具体事，他的精力是用来安排工作、监督结果的，不是花时间铺在具体事务上面，各司其职吧！。
