4、存在的不足与改进措施主要阐述部门还有哪些地方做的不够完善，以及针对性的改进措施。存在的不足，不要过多展示，1到3项为宜。5、需要协调的事项主要阐述，本部门不能独立完成的事项，需要公司层面协调以及需要其他部门协助的事项。主要针对的是跨部门的事项。6、下阶段工作计划主要阐述，主要的工作事项（改进事项）为宜，日常工作不要展示。
为什么年终要做总结汇报PPT？
【沈理职谈】的观点，年终做总结汇报PPT是为了展示一年以来的工作成果，阶段性的汇报以及未来的规划。对于职场人来说，有总结才能不断的查漏补缺，才可以不断成长。同时，年底总结也是对自身工作岗位以及直属相关领导的尊重，给领导点评以及看到你成绩的窗口。第一、作为职场人，少不了汇报工作。有很多公司对员工管理比较严格，也有相关规定，不仅仅年终要做汇报PPT，每个月的月度汇报，每个季度的季报也是必须的。
工作汇报是反应员工岗位工作进度以及目标达成情况的重要依据。没有汇报的话，如果仅仅从日常表现来评断一个人干了多少事情，就没有了客观和量化的标准，也并不直观。第二、总结可以看到工作中的问题。工作汇报不仅仅是成果展示，也有自己遇到的问题和数据增长情况，同期变化等等。所以通过总结领导也能看到问题，你自己也能发现问题，才好进行阶段性的调整，找到问题根源，并解决掉，形成闭环。
第三、总结汇报可以传递下一步规划。通过本年度的工作，可以看出还有哪些没有完全竣工，也便于安排明年的工作计划，能给领导的总体决策提供一些依据。领导再听取你的总结汇报时候，心理初步了解情况，大的方针政策才能够有更具体的落地方案。第四、年终总结汇报既是时间和工作的见证，也是对自己一年的交代，所以是必须的。而采用PPT更是直观体现的方式。
做每天的工作总结和明天计划有啥用？
工作日清日结，符合精益管理的要求。 工作中80%的人做不到这一点，有20%的人能做到这一点，这也符合2和8定律。每天工作小结一下，可以对当天工作不满意的地方反思一下，对自己的错误做法及时纠正。每天写日记，能提高自己的思维意识，能提高自己的写作能力，贵在坚持。哪些20%能坚持下来的每天总结的人，也是自己提升最快的人。
我们首先要弄明白，我写总结的目的：为了让自己提高，纠正自己的错误行为。不是敷衍、不是随意、不是为了领导的绩效考核，我是为了我自己。日清日高明天计划，是让自己对明天要做哪些事情，提前准备。 虽然说计划赶不上变化，我们今天想想明天我：必须要做的事情、准备要做的事。让自己成为一个有规划大局的人，日积月累，你就从量变到质变。
